1. Introduction
Allign recognizes each individual's data privacy rights and is committed to complying with the Personal Data Protection Act 2010 ("PDPA").
This Privacy Notice explains how we collect, use, disclose, process, transfer, store, and protect your Personal Data.
2. Personal Data We Collect
We process the following categories of your Personal Data:
- Identification Data: Name, NRIC number, employee ID, position, department, contact information (email, phone number).
- Employment Data: Employment history, reporting structure, professional qualifications.
- Financial Data: Bank account details, salary, leave records, expense claims.
- Image Data: Photos and videos taken during Company events or on premises.
- Operational Data: Meeting room bookings, calendar entries, emails, attendance records.
3. Purposes of Processing
Your Personal Data will be processed for the following purposes:
- To manage the employment relationship
- To facilitate internal communication and operations
- To promote corporate culture and inform staff
- To ensure compliance with applicable laws and regulations
- For business continuity and management
- For risk management and legal protection
- For health and safety
4. Your Rights as a Data Subject
Under the PDPA, you have the right to:
- Request access to your Personal Data
- Request correction of inaccurate data
- Withdraw consent for processing
- Request limitation of processing
- Request data transfer to another controller
5. Contact Us
For any inquiries or requests regarding this Privacy Notice, please contact:
Email: support@allign.com
1. Pengenalan
Allign mengiktiraf hak privasi Data Peribadi setiap individu dan komited untuk mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA").
Notis Privasi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, mendedah, memproses, memindah, menyimpan dan melindungi Data Peribadi anda.
2. Data Peribadi Yang Kami Kumpul
Kami akan memproses kategori Data Peribadi anda seperti berikut:
- Data Pengenalan: Nama, No. Kad Pengenalan, ID kakitangan, jawatan, jabatan, maklumat hubungan (emel, nombor telefon).
- Data Pekerjaan: Sejarah pekerjaan, struktur pelaporan, kelayakan profesional.
- Data Kewangan: Butiran akaun bank, gaji, rekod cuti, tuntutan perbelanjaan.
- Data Imej: Gambar dan video yang diambil semasa acara Syarikat atau di premis Syarikat.
- Data Operasi: Tempahan bilik mesyuarat, catatan kalendar, emel, rekod kehadiran.
3. Tujuan Pemprosesan
Data Peribadi anda akan diproses untuk tujuan berikut:
- Untuk menguruskan hubungan pekerjaan
- Untuk memudahkan komunikasi dan operasi dalaman
- Untuk mempromosikan budaya korporat dan penyebaran maklumat
- Untuk memastikan pematuhan undang-undang dan peraturan
- Untuk kesinambungan dan pengurusan perniagaan
- Untuk pengurusan risiko dan perlindungan undang-undang
- Untuk kesihatan dan keselamatan
4. Hak Anda Sebagai Subjek Data
Di bawah PDPA, anda berhak untuk:
- Meminta akses kepada Data Peribadi anda
- Meminta pembetulan data yang tidak tepat
- Menarik balik persetujuan untuk pemprosesan
- Meminta had pemprosesan
- Meminta pemindahan data kepada pengawal lain
5. Hubungi Kami
Untuk sebarang pertanyaan atau permintaan mengenai Notis Privasi ini, sila hubungi:
Emel: support@allign.com